عنوان البريد الإلكتروني هذا محمي من روبوتات السبام. يجب عليك تفعيل الجافاسكربت لرؤيته.

التأسيس

تأسس قسم التوثيق وادارة المعلومات سنة 2012 ضمن هيكلية الدائرة الجديدة لدعم البحث العلمي.

الرؤية

النهوض بالمستوى العملي والتطبيقي لإدارة المعلومات في كافة تشكيلات وزارة التعليم العالي والبحث العلمي وصولا الى تحقيق الحوكمة الالكترونية الكاملة.

الرسالة

الاعتماد على الأنظمة الالكترونية وقواعد البيانات في توثيق جميع الفعاليات العلمية والعملية لكافة تشكيلات وزارة العليم العالي والبحث العلمي. حيث يتم ذلك من خلال ادخال انظمة سير العمل الالكترونية وانشاء قواعد البيانات التي تنظم العمل الاداري من جهة, وتزيد من كفاءة العمل والانجاز من جهة اخرى.

الاهداف

 يهدف قسم التوثيق وادارة المعلومات الى تجسير العلاقة بين تشكيلات الوزارة من جهة وصناع القرار من جهة اخرى. ان ذلك الهدف يتحقق من خلال تحديد الخدمات التقنية والتوجهات العلمية الحديثة في مجال التعليم العالي. والهدف الاخر هو تطوير البنية التحتية للمعلوماتية لتشكيلات الوزارة من خلال التدريب والاطلاع على ما هو موجود عالمياً ومحاولة تطبيقه، وتقديم جملة من المقترحات لتطوير ذلك.

يتألف قسم التوثيق وادارة المعلومات من الشعب التالية:

  • شعبة التوثيق الالكتروني: باشرت دائرة البحث والتطوير ومنذ فترة طويلة باعتماد الارشفة الالكترونية كجزء مهم من عملية التوثيق الالكترونية التي تحقق الاحتفاظ بذاكرة ارشفية كبيرة يمكن الاعتماد عليها في اي وقت وبسهولة كبيرة. ولغرض ربط تطوير العمل والانتقال الى الادارة الالكترونية, تم ادخال منظومة الارشفة الالكترونية وسير العمل الحديثة لتحل تدريجيا محل البريد اليدوي. ان هذه المنظومة والتي يعمل عليها موظفو هذه الشعبة ستكون ركيزة اساسية لحل مشاكل وتعقيدات البريد الرسمي بالتحول الى النمط الالكتروني الذي سيوفر الجهد والوقت كما سيكون النواة الاولى لتحقيق الحوكمة الالكترونية المنشودة. ان مهام هذه الشعبة تتلخص في ادخال الوثائق الواردة الى الدائرة الكترونيا باستخدام الماسح الضوئي و توثيق حركة سير الوثيقة بين اقسام الدائرة مع الاحتفاظ بجميع الهوامش والملاحظات المضافة الى الوثيقة.
  • شعبة الانظمة الالكترونية: ان اعتماد الدائرة على الانظمة الالكترونية في انجاز الاعمال المطلوبة قد مكن الدائرة من تحقيق افضل الانجازات للبرامج التي تقودها الدائرة. لذلك فان مهام هذه الشعبة يكون موجها في العمل على هذه الانظمة والاشراف عليها وتقديم تقارير تفصيلية عن اداءها لغرض تطويرها وجعلها مواكبة للتقدم العلمي. تقوم هذه الشعبة ايضا بالأشراف على الشبكة الداخلية للدائرة (التي تقدم خدمات متعددة ومنها الانترنت) والاشراف على منظومة سير العمل التي تحوي على خوادم متطورة تحتاج الى المتابعة المستمرة لغرض الحفاظ على مستوى متميز في العمل.
  • شعبة صيانة وتطوير الانظمة الالكترونية: ان الكادر الفني الذي يقود هذه الشعبة يعمل وباستمرار على اقتراح انظمة عمل جديدة تخدم الواقع العلمي للدائرة اضافة الى اسناده بمهمة تطوير الانظمة البرمجة والالكترونية للدائرة. كما وتعمل هذه الشعبة على اقامة الدورات لأي نظام برمجي او الكتروني للكادر الذي سيعمل عليه في الدائرة.

مهام قسم التوثيق وادارة المعلومات

  1. تحديد الخدمات التقنية والتوجهات العلمية الحديثة في مجال التعليم العالي.
  2. اعتماد الارشفة الالكترونية كجزء مهم من عملية التوثيق الالكترونية بالتحول الى النمط الالكتروني الذي سيوفر الجهد والوقت كما سيكون النواة الاولى لتحقيق الحوكمة الالكترونية المنشودة.
  3. تطوير البنية التحتية للمعلوماتية لتشكيلات الوزارة من خلال التدريب والاطلاع على ما هو موجود عالمياً ومحاولة تطبيقه، وتقديم جملة من المقترحات لتطوير ذلك.
  4. ابداء الرأي الفني في المواضيع المحالة من هيئة الرأي التي تتعلق بالمشاريع الالكترونية والتعليم الالكتروني.
  5. الاشراف  الفني على الانظمة الالكترونية الخاصة بعمل الدائرة، واقتراح انظمة تخدم وتسهل مهام الدائرة.
  6. اقامة الدورات لأي نظام برمجي او الكتروني للكادر الذي سيعمل عليه في الدائرة.
  7. الاشراف على الشبكة الداخلية للدائرة (التي تقدم خدمات متعددة ومنها الانترنت).
  8. الاشراف على منظومة سير العمل التي تحوي على خوادم متطورة تحتاج الى المتابعة المستمرة لغرض الحفاظ على مستوى متميز في العمل.
  9. النهوض بالمستوى العملي والتطبيقي لإدارة المعلومات في كافة تشكيلات وزارة التعليم العالي والبحث العلمي وصولا الى تحقيق الحوكمة الالكترونية الكاملة.

 

عدد الزوار

9.png1.png2.png3.png2.png3.png
عدد الزوار لهذا اليوم942
عدد الزوار لهذا الاسبوع4353
عدد الزوار الكلي912323

المتواجدون حاليا

18
Online

الأربعاء، 26 نيسان/أبريل 2017 13:46

البوابة الالكترونية لخدمة المواطن

Qr Code
يمكنكم الوصول الى هذه الصفحة عن طريق مسح مربع الرمز عن طريق الهاتف او الجهاز اللوحي

مواقع ذات صلة